一、活动目的
配合学学校迎新活动，使用新生快速融入校园生活，尽早适应新环境；让新生第一时间了解图书馆，学会利用图书馆的空间、资源和服务，助力自己的学习成长。
二、策划方式
围绕“建立新生与图书馆联结、提升新生用户黏性”核心，采用“线上前置+线下联动、老生传帮带+社团融合”思路，分阶段策划实用且有趣的活动，覆盖全体新生；
联动教务处、社团、研究生及勤助团队，明确分工，保障活动落地，结合工作实践开展科研。
三、活动时间
整体贯穿新生入校前至入校后期，分三阶段推进，具体时间结合新生报到时间调整：
（1）线上前置期：新生入校前-入校初期（核心：线上服务、资源推介）；
（2）联动适应期：新生入校初期-中期（核心：线下交流、特色活动、社团联动）；
（3）融合深化期：新生入校中期-后期（核心：社团活动、活动收尾）。
四、活动流程
第一阶段：线上前置期
（1）筹备：对接教务处，在录取通知书附图书馆专属QQ群二维码；筹备新生指南、寄语及征集活动方案。
（2）启动：新生入群，推送新生指南、活动通知；启动创作征集及寄语推送。
（3）推进：持续推介资源，开展线上答疑，引导新生参与征集活动。
第二阶段：联动适应期
（1）开展新生与优秀毕业生线下交流会，现场分享答疑。
（2）推进新生导览、英文原著阅读、勤助推介等活动，筹备优秀作品绘画展。
（3）开展社团推介与纳新，更新图书馆社团宣传栏。
（4）举办优秀作品绘画展，线上推送优秀文字作品。
第三阶段：融合深化期
（1）推进社团常规活动及主题社群阅读新项目，吸引新生参与。
（2）完成活动收尾，收集新生反馈，整理活动资料。
五、实施方式
（一）组织架构与人员分工
（1）统筹组：负责活动整体策划、协调及推进；
（2）线上运营组：负责QQ群管理、线上答疑、公众号推送及科研结合；
（3）活动执行组：负责线下活动、社团联动、征集评选及寄语推送；
（4）辅助团队：负责导览、勤助配合、社团活动及电子书推送。
（二）各环节具体实施
（1）线上服务：依托QQ群、公众号推送内容，实时答疑，开展重点内容答疑专场；
（2）线下活动：提前筹备场地与人员，组织报名，做好现场保障及活动回顾；
（3）社团与创作活动：做好对接与征集，举办推介会及作品展；
（4）宣传与统筹：多渠道扩大覆盖面，制定统筹表，定期推进，更新宣传栏。
六、注意事项
（一）人员保障注意事项
（1）明确各环节负责人，避免责任空缺；
（2）线上运营组注重工作与科研结合；
（3）提前对接辅助团队，明确配合要求。
（二）宣传与线上服务注意事项
（1）线上内容简洁易懂，适配新生认知，必要时搭配图解；
（2）耐心答疑，汇总高频问题，全面覆盖宣传渠道，及时推送回顾。
（三）线下活动注意事项
（1）注重活动实用性与趣味性，设置互动环节；
（2）排查安全隐患，做好筹备，保障现场秩序与答疑。
（四）整体执行注意事项
（1）加强沟通协作，灵活调整流程，注重新生反馈；
（2）严格按统筹表推进，整理归档资料，对照商学院认证要求规范空间相关内容。
七、经验总结
新生季前置于入校前，后延长的毕业季形成呼应和衔接
八、联系方式
汤老师：57123937
